Formulários
Como
usar formulários com o Google Apps
Caso use o Google Apps, quando criar um formulário, você
poderá optar por gravar o endereço de e-mail das pessoas
que preencherem o seu formulário. Para fazer isso,
marque a caixa de seleção próxima à opção "Coletar
automaticamente o nome de usuário dos respondentes de
seudomínio.com" ao criar o formulário. As pessoas que
receberem a sua pesquisa verão uma mensagem acima do
formulário explicando que seus nomes de usuários serão
coletados automaticamente.
Você também poderá solicitar que elas façam login para
visualizar e preencher um formulário. Isso fornecerá um
segurança adicional para os formulários.
Observação: Se você estiver convidando pessoas de fora
do seu domínio a preencherem o formulário, certifique-se
de que elas não necessitam fazer login. Do contrário,
elas acessarão a página de login do domínio e não terão
acesso ao formulário.
Criação de um formulários
Você pode criar um formulário na Lista de documentos ou em
qualquer planilha.
Criação de um formulário na Lista de documentos:
- Clique em Novo > Formulário
- No modelo de formulário que será aberto, você poderá
adicionar quaisquer perguntas e opções que desejar.
- Clique em Enviar formulário por e-mail quando
terminar de adicionar as perguntas.
- Adicione o endereço de e-mail das pessoas para as
quais deseja enviar esse formulário.
- Clique em Enviar.
Criação de um formulário por uma planilha:
- Clique no menu suspenso Formulário e
selecione Criar um formulário.
- No modelo de formulário que será aberto, você poderá
adicionar quaisquer perguntas e opções que desejar.
- Clique em Enviar formulário por e-mail quando
terminar de adicionar as perguntas.
- Adicione os endereços de e-mail das pessoas para as
quais deseja enviar esse formulário.
- Clique em Enviar.
Leia sobre como
editar
formulários e visualizar
respostas.
Adicione itens ao seu formulário
Você pode adicionar diferentes tipos de perguntas aos
seus formulários clicando em Formulário na
sua planilha e depois clicando em Adicionar item na
parte superior da página de edição. A seguir, uma lista das
perguntas que você pode selecionar: caixas de diálogo,
grade, listas suspensas com opções, múltipla escolha, texto
de parágrafo, que permite longas respostas, e escala, onde
os convidados dão uma nota a alguma coisa em uma escala de
1-5, por exemplo.
Adicione cabeçalhos da seção caso queira dividir seu
formulário em seções para facilitar a leitura e também para
preenchê-lo. Selecione Cabeçalho da seção no
menu suspenso
Adicionar
item.
Cada cabeçalho da seção tem um título, que aparece com
uma fonte maior e uma descrição da seção.
Perguntas do seu formulário
Veja alguns exemplos do que você pode fazer com as suas
perguntas:
-
Editar: Para editar uma pergunta
existente, clique no botão Editar à
direita da pergunta que você deseja editar.
-
Excluir: Para excluir uma pergunta,
clique no botão Excluir à direita da
pergunta que você deseja excluir.
-
Duplicar: Para duplicar rapidamente uma
pergunta, clique no botão Duplicar à
direita da pergunta que desejar duplicar.
Como incorporar um formulário
Se, após criar e salvar o seu formulário, você desejar
incorporá-lo em um site ou blog, clique no menu suspenso Mais
ações na parte superior do formulário, selecione a
opção Incorporar e cole o URL no seu site
ou blog.
Dicas
de edição:
-
Você pode editar a mensagem de confirmação exibida para
as pessoas que preencherem o seu formulário após o envio
das respostas. Clique no menu suspenso Mais
ações na parte superior direita do formulário e
selecione Confirmação de edição.
-
Caso você tenha editado um formulário e precise enviá-lo
novamente, clique no botão Editar e reenviar no
canto inferior esquerdo da guia Compartilhamento
Como visualizar respostas de formulário
Para visualizar as planilhas com as respostas de
formulário, clique em
Visualizar respostas na
parte superior direita do formulário e selecione
Planilha.
É uma boa ideia utilizar o mesmo nome para o formulário
e a planilha, pois dessa forma você os encontrará mais
rápido na Lista de documentos.
É possível acessar o
resumo de respostas para pesquisar rapidamente quantos
usuários preencheram um formulário e quais foram suas
respostas. Da sua planilha, vá para Formulário > Exibir
resumo para visualizá-lo. A página do resumo de
respostas será aberta em uma nova janela.
Você pode permitir que aqueles que preencheram o seu
formulário vejam um resumo das respostas. Selecione a
opção "Permitir que todos vejam o resumo das respostas"
na janela "Confirmação de edição" para que todos possam
visualizar o resumo.
Como editar a planilha com as respostas
Veja algumas edições que podem ser feitas na planilha
com as respostas:
-
Inserir colunas para adicionar o seu próprio
conteúdo ao lado de respostas de formulário, como
cálculos, notas ou pesquisas.
-
Inserir linhas de informação na parte superior,
abaixo dos cabeçalhos de coluna e acima da área em
que os dados são coletados. As respostas de
formulário sempre serão inseridas na primeira linha
disponível.
-
Inserir novas páginas ou mover páginas. As respostas
continuarão sendo inseridas automaticamente na mesma
página.
Os
limites de
linha, célula e coluna da planilha também se aplicam
às planilhas anexadas aos seus formulários.
RECURSOS AVANÇADOS
Preenchimento automático de formulários via parâmetros de
URL
Para os desenvolvedores que desejam integrar formulários
aos seus próprios aplicativos, fornecemos agora uma maneira
fácil de preencher automaticamente um formulário com dados.
Anexe uma string de entrada para cada campo de resposta que
gostaria de preencher automaticamente. Já que cada pergunta
tem um id exclusivo como por exemplo "entry_0", para
preencher automaticamente a entrada, anexe "&entry_0=prepopulated
answer" ao URL do formulário publicado.
Veja um exemplo:
O URL http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=12345&entry_0=Barack&entry_1=Obama&entry_2=1600+Pennsylvania+Ave&entry_3=pistachios|spinach|broccoli&entry_4=8/4/1967preenche
automaticamente este formulário:
Certifique-se que o seu texto de resposta é o URL
codificado. Para campos de múltiplas respostas, use um
caracter de barra vertical ("|") para separar as suas
respostas.
Observação: Para perguntas de múltipla
escolha e caixas de seleção, se o parâmetro não corresponder
a uma das escolhas de resposta e a opção "other" estiver
ativada, o parâmetro será automaticamente colocado na
escolha de resposta "other". Para preencher múltiplas caixas
de diálogo, os parâmetros devem ser limitados por barras
verticais.
Google Apps: Permitindo que pessoas de fora do seu
domínio enviem para formulários incorporadosImprimir
Se você tiver incorporado um formulário criado com uma
conta do Google Apps, as pessoas que tentarem enviar
para o formulário fora do seu domínio encontrarão uma
página de login do Google Apps. Você pode fazer com que
esses formulários sejam acessíveis publicamente
removendo a seguinte parte do URL do formulário:
a/seudominio.com
